it was all all about their happiness!


We married on July 21, 2011 at Penha Longa Resort! Rui Mota Pinto is undoubtedly an expert who puts passion and dedication in every detail.

Everything was thought to detail and nothing left to chance.

He has the capacity to know how to "read" the couple that has ahead and based on this to rebuild a whole history, so the couple allow it.

We fully rely on all the experience, advice, suggestions. Initially, we said we wanted a "simple" marriage.

After an exchange of ideas, he told us that we wanted everything but "simple". The theme of our wedding was "Our Song" and from there, everything was accomplished based on this concept.

And it was all beautiful! It exceeded all our expectations and was one of the happiest days of our lives. I made the most of every minute!

All the professionals he work with are excellent. From decoration / flowers, musicians, bartenders, technicians to some lighting, structures, hair and make-up, photography, video and have a real DREAM TEAM!

Better yet, knowing yourself well, he know in advance with which professional in a particular area, such as a photographer or hairdresser, we will feel more comfortable, which was fundamental for us.

Of course the final decision is always ours.

Throughout this year's course, Rui was relentless.

He was present in all the dresses tests of the bride and groom, shoes, hair, make-up .. over and over again! And always with a smile!

Make a difference in this environment!

And on the GREAT DAY, everything goes well.

Although small contingencies may arise, having Rui and his team, we are rested because we know that nothing will go wrong.

Even the nerves are attenuated with an exchange of looks that conveys tranquility.

This day goes by, but the bonds of friendship are strengthened and both Rui and the rest of the professionals are people who want to keep them in my life.

They were extremely successful choices. Every professional involved touched me and I created a lot of empathy and I just wanted to hug everyone! Thank you so much for everything, again, in my name and Carlos's. You know how much we love you and that you will be forever in our heart!

The success of our marriage is due to the great work and dedication of Rui and Rute.                         

They made our day very special, beyond our expectations. You will easily realize that they are passionate about the work they do.

Very quickly they can understand your ideas and make them come true.

The entire team of Rui is of great professionalism and great sympathy.

They are always available.

You can totally trust his ideas, even if they seem a little crazy, but then the result is WONDERFUL !!

If we had to start planning the wedding again, it would be with them without a doubt.

Rui & Rute thank you very much

Rui and his team planned our 20s-inspired wedding for approximately 250 guests at the Penha Longa Palace in Sintra.

It was a beautiful, elegant event that far exceeded our own expectations, as well as that of every guest that we had at the wedding.

What made it special was the extreme attention to detail, as well as the sequence of events that took place in different sections of the palace, each transporting our guests into an entirely different atmosphere with new surprises.

Rui worked with us for over a year on the planning.

Other than being an absolute pleasure to work with, his commitment throughout the entire process was phenomenal.

We were coordinating the event from abroad, and despite time differences he always made himself available, with an extremely fast response time.

Rui aims to create a vision for the wedding, which he then proceeds to execute flawlessly. He truly listens to his customer, understands their taste & preferences and then builds upon their ideas to develop a truly unique vision, beyond what you had originally imagined.

It is important to recognize that Rui also proposes ideas that will have the greatest return, so as to maximize the value of your investment.

It becomes evident whilst working with Rui that he truly loves what he does, and this translates into a masterpiece that only a true artist could have executed.

Thank you Rui for making our dream wedding come to life. It was far more perfect than we could have ever imagined!

I do not know if the name Rui Mota Pinto, comes in the dictionary or Wikipedia, but for my part what I can tell you is that adjectives like: experience, originality, sensitivity and professionalism fit that neither a glove in the creative person and unique which is Rui Mota Pinto.                         

I work several times as a photographer in your marriages and what I constantly witness that.                         

Who chooses him will have a dream event created in your image

Mr. Rui recently organized my daughter's wedding at Penha Longa Resort on 06/18/2018, and since then friends have been wondering who planned it due to their creativity, beauty, surprise elements and Flawless events.  

Moreover, he is a very pleasant and cheerful person. Always punctual in our meetings, was gradually idealizing the ideas we were adding, and seeking professionals with broad knowledge, each in its field.  

We have participated in the event, circus artists, violinist, saxophonist, pianist, DJ, sommelier.  

Also the wonderful floral arrangements, the staff attentive and dressed according to the theme of the event, convent candies, decoration and spectacular ambiance  

We wish Mr Rui more and more success, and we certainly recommend him to all the brides

Rui is an example mayor of dedication and passion allied to creativity and experience.  

I have worked with Rui over the years and every year that passes he surprises me more.  

His work ethic is unparalleled.  

Couples are incredibly lucky to have him as Wedding Planner and Concept Creator for their weddings.  

I strongly recommend

We just have to thank the professional way Rui organized our wedding.                         

It was all as agreed, the place suggested by him was adequate to our request, the professionals indicated also helped to brighten the ceremony, so we only have to thank Rui and his team for the commitment and the affection they have given us and the professionalism .

Rui created a magical day full of beautiful surprises for us.

I live in the United States with my now-husband; his family lives in Portugal and England.

We decided to do a destination wedding in Sintra at Palacio Monserrate with 40 of our closest friends and family, and Rui's services were a wedding gift to us from our in-laws.

Rui was charged with the wedding concept, finding vendors, and day-of logistics.

He took care of everything but the invitations and save the dates, which we did ourselves, and worked with my mother-in-law in Portugal on details. Our wedding was lovely.

The day of was planned down to the last minute, and Rui had assistants with both my fiancé and me at different houses to keep things on track.

He introduced us to the photographer who captured the photos of our dreams.

He worked with our venue to make everything happen the way we wanted it, smoothly ushering through our requests.

When I arrived tired and stressed, he found a nail technician to come to the house on less than 24 hours' notice to help me get ready.

He took my fiancé ring shopping and shoe shopping the day before the wedding, driving us around from Sintra to Amadora and back again.

He also arranged for some wonderful surprises, including a performance by a Portuguese guitarist in a duet with my father-in-law as well as some sketches of our wedding.

I'm a type-A American and not always used to how things are done in Portugal; plans take shape a little later here, and there is more of a relaxed attitude that I found frustrating at times.

But Rui knows the best vendors and the best ways to get things done.

We were in good hands.

The wedding speaks for itself: perfectly tailored to us, perfectly lovely, perfectly memorable.

I would recommend Rui's services to anyone looking for a magically romantic day.

O Rui foi a melhor surpresa que eu poderia ter na vida!

Ele foi muito mais do que um wedding planner, ele foi o meu melhor amigo no dia mais importante da minha vida.

De verdade, eu não tenho como agradecer tanto carinho, dedicação e amor!

Ele cuidou de tudo com imenso amor e fez o dia ser o mais perfeito possível, fez inclusive mais do que deveria, cuidou até dos nossos convidados: tinham convidados com filhos pequenos que ele ajudou, convidado que teve a bagagem extraviada e ele ajudou com uma roupa improvisada para a festa.

Uma coisa eu tenho certeza, ele faz o que faz com muito amor e isso transborda no grande dia, é um grande maestro e tem um time impecável!

Foi como eu te disse antes: parecíamos grandes amigos, amigos de longa data e eu não sabia distinguir quem era convidado de quem era organizador.

Rui, você (e a sua equipe incrível) foram os grandes responsáveis por todo o sucesso do evento.

Por isso, só nos resta agradecer e dizer que você ganhou mais dois grandes amigos do outro lado do oceano!

Com muito carinho, Marcella

Fantástico! Falar sobre a experiência com o Rui fica até complicado, pois além de um profissional excepcional, ele é um ser humano especial.

De fato nos surpreendeu desde o começo com seu carinho, cuidado, preocupação.

Tudo isso não apenas com os detalhes do evento, mas também com as pessoas (noivos, pais, convidados, etc).

Toda sua equipe foi fantástica! Só temos a agradecer o serviço e a amizade que criamos.

Não há palavras para descrever tudo o que o Rui Mota Pinto fez por nós para tornar o nosso casamento em tudo o que tínhamos sonhado e mais ainda!

Mesmo com um caminho algo atribulado ele deu sempre o seu melhor e nunca desistiu de tornar o nosso casamento simplesmente perfeito.

Começou por ser um excelente profissional, foi-se tornando uma pessoa indispensável e neste momento é um amigo.

Só nos resta mesmo dizer obrigado!

Rui and his team are nothing short of amazing!

From the moment that I made contact with him, he has exceeded my expectations.

We traveled from the USA to Portugal in order to have our wedding.

Rui thought of every detail and was extremely responsive throughout the entire process.

The day of the ceremony was like a dream come true.

Rui and his talented team ensured that the day ran smoothly and everything went according to plan.

If you are looking for a wedding planner in Portugal, Rui is your man!

You will not regret it!

Não tenho palavras para descrever a qualidade e eficiência dos serviços!

Tudo muito organizado, bem planejado e de uma beleza que só participando para entender!

Recomendo de olhos fechados!

Muito obrigada Rui e equipe!

Sucesso, sempre! Luciana e Kealan

Rui Mota Pinto e sua equipe fazem um trabalho fantástico.

Conseguiram transformar o meu casamento dos sonhos, que parecia impossível, em realidade -- gerando lembranças eternas para minha família e amigos.

Muito profissionalismo desde o primeiro e-mail que enviamos do Brasil até a execução do grande dia em Portugal.

Rui tem profundo conhecimento sobre logística de eventos e de fornecedores da região de Portugal -- nos sentimos 100% seguros todo o tempo.

Toda a equipe tem preparo profissional e foram fantásticos no trato conosco e com todos os convidados.

Recomendaria os serviços do Rui a qualquer amigo!

Este texto podia ser o meu testemunho, recomendação ou avaliação sobre o trabalho do meu Wedding Planner, mas não é, porque ele não precisa.

Ficam, aqui, apenas algumas palavras escritas, porque eu, sim, preciso de partilhar esta Experiência Única que foi: viver, lado-a-lado, tudo, sempre, constante e intensamente com, hoje, um Grande Amigo - o Rui Mota Pinto.

Em 2 anos de cumplicidade, alegrias, sonhos, batalhas, até algumas lágrimas e muito, muito, muito profissionalismo de excelência, nunca nos faltou uma resposta necessária, uma ideia urgente, uma solução à altura ou até um abraço de amizade.

Com o Rui Mota Pinto não há limites no que diz respeito à concretização de Sonhos, tudo é possível desde que os noivos sejam felizes.

E foi isso que sentimos, a cada dia, a cada passo, em cada decisão. A sua Experiência, a sua sabedoria, a sua constante boa energia é ímpar.

E é o que ele mesmo, nos passa (sem querer!) no final como "legado" desta relação.

O Rui Mota Pinto marca-nos mais como pessoa e ser humano, que é, do que "apenas" como o nosso Wedding Planner.

O que mudaria no meu Casamento? Absolutamente nada.

Agora, e duas semanas depois, posso dizer que nunca fui tão feliz, como no dia 14 de Maio de 2016.

Ao Rui Mota Pinto e a Toda a Equipa, sem exceção, o meu... nosso: muito obrigada.

Não poderia ter escolhido melhor pessoa para realizar este dia tão importante para nós.

Levou a sua máxima ao extremo.

Se sonhar, nós fazemos.

Foi o que aconteceu.

Sonhamos num local pouco provável, ambiente bem diferente de uma cerimonia e mesmo assim foi feito com todo o encanto.

Não consigo ter palavras para descrever a ajuda, profissionalismo, a amizade que este grande Senhor tem e impõe no seu trabalho.

O resto da equipa, segue o seu lider. Imaginação, loucura, disponibilidade, dinamismo abundam neste grupo.

Não poderia escolher outra pessoa.

Todo e qualquer casal que queira verdadeiramente ter um casamento de sonho, ser ousado e diferente da norma, não hesite. Eu diria que Rui Mota Pinto é mais do que um WeddingPlanner é um DreamMaker! Sentimos que o Rui nos acolheu mais como amigo do que alguem que nos presta um serviço... é esse toque pessoal associado ao brio e profissionalismo que demonstra a todo e qualquer instante que faz com que sejamos nos a agradecer-lhe por tudo o que fez e do modo que fez! Estamos a adorar trabalhar com o Rui e equipa, pois estao a conseguir realizar um dos nossos maiores sonhos... fazer do nosso casamento mais do que uma simples cerimonia... uma festa! Mais uma vez... e porque depois de o conhecer sentimos nunca ser o suficiente... Obrigado!

Um sonho tornado realidade!!! De facto, com o Rui Mota Pinto - weddingplanner e o seu staff, desde o primeiro momento que o acompanhamento, atenção, dedicação e empenho é total, o que faz com que todas as áreas necessárias à realização do casamento estejam garantidas de uma forma exímia e com a excelência, bom gosto e savoir faire que são pedra de toque nos serviços prestados por rui mota pinto - weddingplanner e o seu extraordinário staff. Para quem procura um dia único em todos os detalhes, que fazem com que o nosso casamento seja tão especial, então a resposta é simples, está na assinatura rui mota pinto. Eu casei no passado dia 12 de junho, e a verdade é que tudo foi mais maravilhoso do que imaginei. Obrigada!

Rui Mota Pinto, o verdadeiro exemplo de profissionalismo. No que trata a realizar sonhos, estamos perante a pessoa certa. A qualidade do serviço prestada só pode ser considerada excelente e, muito se deve, à sua simpatia e respeito por todos os que, de alguma forma, participam nos eventos e ao seu extremo bom gosto. A dedicação e atenção prestadas ao mais ínfimo pormenor é o que o torna inigualável. Seguramente recomendo, se queremos realizar um sonho, que seja perfeito!

Tive a sorte de ter o Rui como Wedding Planner para o meu casamento em Setembro de 2011. Correu tudo às mil maravilhas e foi realmente o dia mais feliz da minha vida. O Rui é o Wedding Planner que todas as noivas precisam. Para além de óptimo bom gosto tem uma presença que acalma mesmo nas situações mais stressantes.. uma qualidade muito importante como todas as noivinhas estarão cientes...! Posso garantir que não vão ter de se preocupar com nada. O Rui e a equipa têm imensa atenção a todos os pormenores e têm sempre ideias simples para tornar o nosso dia ainda mais especial. Para além de óptimos profissionais têm um genuíno gosto por este tipo de eventos e isso nota-se em tudo. Vale a pena! :)

A experiência de um casamento e sempre inolvidável, se a esta experiência lhe juntarmos a simpatia, o profissionalismo, o acompanhamento, os anos de experiência que o Rui tem a experiência passa por ser divinal sem falhas e sem sobressaltos para os noivos do primeiro ao ultimo dia e mesmo após o casamento!!! Recomendo com toda a confiança o trabalho deste Sr. Que se tornou o Rui amigo pelo seu profissionalismo e experiência!!! Obrigado Rui

Caro Rui Mota Pinto e toda a sua equipa, Quando terminámos no passado 31 de Dezembro, o nosso dia de trabalho, comentámos uns com os outros: "Felizmente ainda há profissionais com quem é um prazer trabalhar." Foi esta a sensação com que ficámos após termos actuado com o nosso trio SIMPLE PIANO BAR, no casamento organizado pelo Wedding Planner Rui Mota Pinto. Profissional, organizado e uma pessoa comunicativa e acessível, que faz do trabalho dos parceiros uma experiência enriquecedora e do ambiente descontraido, mas altamente profissional, uma mais valia para quem o escolhe para concretizar os sonhos do seu dia especial. São estas qualidades que tornam imprescindível para a organização de um casamento de sonho, a presença de uma pessoa como o Rui Mota Pinto e toda a sua equipa. As surpresas são apenas para os convidados, porque tudo é planeado ao pormenor, com o maior rigor e cuidado nos detalhes. O bom-gosto estende-se ao trato e tudo é inesquecível! Prestável e imparável, permite que todos os que participam no dia especial dos noivos, trabalhem de forma fluída e agradável. A simpatia contagiante de toda a equipa, catering, técnicos e músicos, fica com certeza, na memória dos noivos e de todos os convidados. Foi um prazer certificarmo-nos de que ainda existem pessoas como o Rui, profissionais e de uma alegria inesgotável, mesmo após longas horas de trabalho! Obrigada, Equipa Simple Piano Bar (Trio de Swing Jazz)

Um super profissional, impecável como pessoa, é um prazer trabalhar com ele e com toda a sua equipa, quem de facto quer ter tudo orientado e sem preocupações e deixar viver o seu dia, este senhor, faz de facto um trabalho de grande qualidade

Hi Rui, Thank you so much, it was wonderful working with you and your team, you are great at your job and you organised a spectacular event, it was amazing!

Ola Rui! Foi o dia mais feliz da nossa vida e o que idealizamos estava longe do que aconteceu ontem. Foi tao melhor e estamos tao felizes que nem temos palavras para descrever o que sentimos. Conseguiram transformar um dia que nos estava a ser dificil de acreditar que ia ser para nos e sobre nos e a verdade é que nos sentimos autenticas personagens dos filmes disney que tanto adoramos. Adoramos a equipa que rapidamente se tornaram grandes amigos! Sem palavras! So foi possivel pq tu existes e possibilitaste-nos a fazer o nosso casamento "our day... Our way!"

Excelentes profissionais.. Simpáticos, atenciosos e extremamente empenhados na organização do casamento. Nada falhou no serviço do Rui. Parabéns ao Rui e à sua equipa e obviamente que recomendamos os seus serviços.